Saber dizer ‘sim’ e, principalmente dizer ‘NÃO’

Quando Bill Gates conheceu Warren Buffett pela primeira vez, seu anfitrião, a mãe de Gates, pediu a todos em volta da mesa que compartilhassem o fator mais importante para o sucesso deles. Gates e Buffett deram a mesma resposta de uma só palavra: “Foco”.

Quando digo às pessoas que Warren Buffett segue a regra das 5 horas e gasta 80% do tempo lendo e pensando , elas têm uma reação imediata e previsível: “Bem, ele pode fazer isso porque ele é Warren Buffett, uma das pessoas mais ricas do mundo. o mundo. Eu nunca poderia fazer isso.”

Embora essa resposta possa ajudar as pessoas a se sentirem melhor consigo mesmas, isso certamente não as tornará mais inteligentes.

Porque a realidade é: Buffett passou a maior parte do tempo lendo e pensando desde que estava na escola. Ter mais dinheiro ou administrar uma grande empresa não lhe dá, magicamente, tempo livre.

Ter tempo livre nunca é o padrão. As pessoas não apenas caem em enormes blocos de tempo livre, a menos que se aposentem. Pelo contrário, o tempo livre é o resultado da estratégia. É o resultado de olhar o tempo de maneira diferente.

Curioso sobre as estratégias exclusivas de Buffett, li vários livros sobre ele, li a maioria de suas cartas anuais aos acionistas e assisti a quase todas as suas entrevistas – diz Michael Simmons.

E não se engane sobre isso … por trás do comportamento jovial de Buffett, está o mais frio e impiedoso priorizador (no bom sentido) do mundo.

Abaixo estão as seis principais estratégias que Warren Buffett usou ao longo de sua carreira para ter muito tempo de leitura e raciocínio. Convido você a copiá-los para que você possa ter mais tempo para fazer o que é mais importante para você todos os dias.

Ao ler essas estratégias, esteja ciente de que essas não são apenas estratégias aleatórias que são lançadas juntas como a lista típica que você vê online. Há um padrão mais profundo que a maioria das pessoas sente falta – seu modelo mental número 1.

 

Estratégia Buffett # 1: Mate o trabalho ocupado

Buffett eliminou quase todas as tarefas obrigatórias do CEO de sua agenda:

→ Ele nunca fala com analistas (Buffet estima que 20% do tempo do CEO público típico é gasto conversando com Wall Street).
→ Ele raramente fala com a mídia.
→ Ele não participa de eventos do setor.
→ Ele viveu fora de NYC em Omaha, Nebraska por quase toda a sua carreira.
→ Ele mal assiste a reuniões internas como CEOs típicos.

O que é importante ver aqui é que essas decisões não acontecem por acaso. Eles exigem resistência contínua à imensa pressão social.

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Ficamos sabendo como Buffett lida com distrações e obrigações através de seu piloto pessoal, Michael Flint. Buffett uma vez conduziu Flint através de sua estratégia de três passos para priorização [ 1 ], e eu convido você a experimentar agora mesmo para realmente receber a mensagem:

→ Primeiro, Buffett fez Flint anotar seus 25 principais metas em um pedaço de papel. Vá em frente e escreva seus objetivos agora.

→ Em seguida, ele o fez circular no topo 5. Até agora, nada de especial.

→ Finalmente, ele teve Flint levar os 20 metas que ele não fez círculo e colocá-los em uma lista de “evitar a todo custo”. Este é o passo em que você vê o verdadeiro gênio de priorização de Buffett. Neste ponto, a maioria das pessoas simplesmente se concentraria nos 5 principais objetivos e trabalharia de forma intermitente no restante das metas. Não Buffett. embora, ele aconselhou Flint: “Não importa  essas coisas que não recebem atenção de você até que você tenha sucesso com o seu top 5”.

A estratégia de Buffett chega a algumas verdades fundamentais:

→ 20% das nossas prioridades são responsáveis ​​por 80% dos nossos resultados. As cinco principais prioridades de Buffett são 20% de 25.

→ As ameaças reais ao nosso tempo não são distrações óbvias que sabemos estarem erradas. Em vez disso, as ameaças reais são os lobos em roupas de ovelha – atividades que nos fazem sentir como se estivéssemos trabalhando duro, mas que no final não movem a agulha. Abordagem de três etapas de Buffett vai contra estes!

→ O verdadeiro desafio para a priorização é dizer: “Não!” É fácil dizer sim. O que é difícil é dizer não ao trabalho ocupado que lhe dá a satisfação de verificar um item fora de sua lista de tarefas – cumprir uma obrigação com outra pessoa, fazendo uma tarefa fácil, escrevendo um email.

 

Estratégia Buffett # 2: Apenas trabalhe com pessoas que você poderia ver trabalhando para sempre

“Se você não consegue se ver trabalhando para alguém por toda a vida, não trabalhe com eles por um dia.” – Naval Ravikant

Semelhante a como Buffett audita suas atividades de trabalho, ele também faz auditorias com quem trabalha.

Buffett APENAS trabalha com CEOs em quem ele confia, que obtêm resultados e com quem ele pode se ver trabalhando há décadas. Como resultado, ele faz incrivelmente pouca negociação e devida diligência antes de comprar uma empresa e não gerencia ativamente os CEOs dos negócios que possui. Além disso, ele gosta das conversas que tem com os CEOs.

Observe a palavra “confiança”. Buffett deixou de comprar muitas empresas com finanças atraentes que tinham CEOs nos quais ele não confiava.

Buffett aplica os mesmos critérios às pessoas de sua equipe – muitas delas estão com ele há décadas.

 

Estratégia Buffett # 3: Mantenha as coisas super, super simples

Buffett eliminou quase toda a burocracia de sua empresa. As empresas do portfólio da Berkshire Hathaway têm quase 400.000 funcionários, mas sua sede atual tem apenas duas dúzias de funcionários. Aqui está uma foto da Festa de Natal de 2014 de uma das maiores empresas do mundo:

A vida pessoal de Buffett também é muito simples. Ele mora em uma casa modesta (a mesma em que ele está há 60 anos), e ele gasta apenas US $ 100 mil POR ANO pessoalmente.

À medida que crescemos em nossas carreiras, em nossas empresas e em nossas vidas, é extremamente fácil adicionar complexidade. Na verdade, é a norma.

À medida que você obtém mais lucro, é normal contratar mais funcionários. Como você ganha mais dinheiro, é normal gastar mais e mais.

O que é verdadeiramente poderoso e único é manter as coisas simples. Isso requer esforço e habilidade. E isso faz parte do gênio de Buffett.

É estranho dizer isso, mas uma das pessoas mais ricas do mundo também pode ser um dos seus maiores minimalistas quando você compara o estilo de vida que ele pode viver para aquele que ele escolhe para viver.

 

Estratégia Buffett # 4: Concentre-se em algumas apostas de alta qualidade

Warren Buffett faz poucos investimentos por ano.

Eu me lembro quando ouvi pela primeira vez isso, fiquei chocado. “Como pode o investidor mais rico da história da humanidade fazer tão poucos negócios?”

William Thorndike nos dá a resposta para essa pergunta em seu livro The Outsiders :

“Buffett acredita que retornos excepcionais vêm de portfólios concentrados, que excelentes idéias de investimento são raras, e ele repetidamente disse aos estudantes que seus resultados de investimento melhorariam se no início de suas carreiras, eles recebessem um cartão perfurado de vinte furos representando o total número de investimentos que poderiam fazer em suas vidas de investimento. Como ele resumiu no relatório anual de 1993: “Acreditamos que uma política de concentração de carteira pode diminuir o risco se elevar, como deveria, tanto a intensidade com que um investidor pensa sobre um negócio quanto o nível de conforto que ele deve sentir com seu negócio – características econômicas antes de comprá-lo. ”

Buffett explica sua filosofia no seguinte clipe do documentário Becoming Warren Buffett:

“O truque em investir é apenas sentar lá e ver o passo após o passo passar e esperar pelo que está bem no seu melhor lugar. Se as pessoas gritarem: ‘Swing, you bum’, ignore-as. ”

 

Estratégia Buffett # 5: Concentre-se em apostas a longo prazo

Buffett mantém suas apostas por períodos extraordinariamente longos.

Segundo o investidor William Thorndike, autor de The Outsiders …

“Ele manteve suas atuais cinco principais opções de ações por mais de vinte anos em média. Isso se compara a um período médio de detenção de menos de um ano para o típico fundo mútuo. Isso se traduz em um nível excepcionalmente baixo de atividade de investimento, caracterizado por Buffett como “inatividade beirando a preguiça”.

Buffett aplica um conceito semelhante ao investimento em conhecimento que lhe devolverá para sempre. Na única biografia autorizada de Buffett , seu biógrafo comenta o que aprendeu com ele:

“As coisas que você aprende e investe devem ser conhecimento cumulativo, de modo que o conhecimento se construa sobre si mesmo. Então, em vez de aprender algo que pode se tornar obsoleto amanhã, como um tipo específico de software (que ninguém usa dois anos depois), escolha coisas que o tornarão mais inteligente em 10 ou 20 anos. Essa lição é algo que eu uso o tempo todo agora ”.

Buffett não está sozinho em pensar a longo prazo.

Sam Altman, presidente da Y Combinator, o maior acelerador do mundo, se refere ao pensamento de longo prazo como “uma das poucas oportunidades de arbitragem deixadas no mercado”. Jeff Bezos mede o sucesso de novos programas ao longo de períodos de tempo de sete anos. , enquanto a maioria das outras empresas públicas pensa em incrementos de três meses.

 

Estratégia # 6 de Buffett: Evite o movimento da tecnologia

Alguém poderia pensar que o maior investidor de todos os tempos (o GOAT se você quiser) permanece no topo das últimas tecnologias, a fim de manter-se atualizado.

Curiosamente, o oposto é verdadeiro. Aqui estão alguns exemplos:

→ Ele nunca teve um computador em seu escritório
→ Ele nunca usou um ticker de ações
→ Ele não tem um smartphone

Essas escolhas exclusivas mostram algumas coisas sobre Buffett:

→ Buffett é muito claro sobre quais dados ele precisa saber para fazer um investimento.
→ Ele está confiante o suficiente em seu pensamento que ele está disposto a não fazer o que é popular.
→ Ele proativamente remove potenciais distrações de seu ambiente, em vez de depender da força de vontade.

Veja como aplicar o modelo mental básico de Buffett

Agora você entende. O tempo livre de Warren Buffett para ler e pensar não é apenas um acaso. Ele desenhou sua vida para isso.

E estas não são estratégias aleatórias … Elas são todas derivadas de um modelo mental crítico – a Regra 80/20  – o fato de que 20% dos esforços causam 80% dos resultados em muitas áreas da nossa vida. Em cada domínio de sua vida – relacionamentos, investimentos, tecnologias, prioridades – Buffett é um mestre em priorizar implacavelmente as poucas coisas que importam e cortar todo o resto.

Então, agora a questão é: como você aplica de forma consistente e magistral a regra 80/20 à sua vida?

Embora o processo de 3 etapas de Buffett seja extremamente útil em um nível teórico, também achei que faltava em um nível prático. Perde muito da nuança que pode inviabilizar os planos de nós meros mortais.

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Por exemplo, colocar algo simples em uma lista de “evitar todos os custos” não é suficiente. É preciso trabalho e habilidade para evitar essas tarefas na minha experiência. Além disso, a priorização leva tempo, o que significa que você precisa torná-la um novo hábito e a criação de hábitos consistentes requer trabalho e habilidade.

Então, aqui está o processo de 13 etapas adaptado que uso para que você possa priorizar sua programação com a regra 80/20:

→ 1. Determine seus valores verdadeiros. Quando você prioriza sem ter valores claros, seus objetivos geralmente acabam se sentindo vazios. Sem a sua própria estrela do norte, os objetivos que você define são muitas vezes o resultado dos valores das culturas em que você esteve anteriormente. Portanto, seus objetivos não são verdadeiramente seus objetivos. A primeira vez que aprendi sobre a definição de valor no Pensamento focado no fator V : um caminho para a tomada de decisões criativas .

→ 2. Determine seus verdadeiros objetivos. Sem estabelecer metas claras, suas prioridades diárias ficam sobrecarregadas com tarefas urgentes que têm um retorno de curto prazo que faz você se sentir bem. Ter metas claras baseadas em valores mantém o foco no que importa a curto e a longo prazo.

→ 3. Reserve tempo para priorização. Eu recomendo reservar os seguintes blocos no seu calendário como um mínimo: 15 minutos diários, 1 hora por semana, 3 horas trimestrais, 1 dia por ano.

→ 4. Faça uma lista de tudo que você precisa fazer. Tirá-lo da cabeça e no papel é catártico, e dá-lhe a forragem para o resto dos passos. Eu aprendi o poder deste passo de Getting Things Done de David Allen.

→ 5. Circule os 20% principais prioridades que darão 80% dos resultados. É aqui que você separa o joio do trigo. É onde você se eleva acima das informações e percebe o que realmente importa e pode mover a agulha.

→ 6. Pratique a regra 80/20 como você faria com qualquer outra habilidade. Aplicar a Regra 80/20 não significa apenas perguntar a si mesmo: “O que é mais importante?” E depois seguir em frente. Priorização é uma habilidade. Aprendendo e usando modelos mentais diferentes, como a análise de gargalos, o método ICE ou a abordagem de caminho crítico, você obtém maneiras diferentes de ver suas prioridades. Toda vez que você define suas prioridades, é uma oportunidade para praticar se tornar melhor na priorização.

→ 7. Identifique a prioridade mais importante. A regra 80/20 é fractal. Significa que dentro de cada 80/20 há outro 80/20. Portanto, se você restringir uma lista de 25 prioridades a cinco prioridades, poderá aplicar a regra 80/20 novamente para se concentrar na prioridade que lhe dá 80% dos resultados das cinco prioridades. Eu aprendi o poder de reduzir as prioridades em outro nível através da The One Thing .

→ 8. Faça sua “uma coisa” primeiro. Quando o nosso dia começa, temos mais energia e menos distrações. Isso torna o momento perfeito para enfrentar a atividade mais difícil e importante. Se você deixar a sua coisa para o final do dia, provavelmente não será feito naquele dia. Eu aprendi sobre como gerenciar meus dias com base em meus níveis de energia em O poder do engajamento total .

→ 9. Colete e meça métricas principalmente em sua “única coisa”. A mente adora métricas, especialmente métricas públicas. É por isso que as plataformas de mídia social podem nos treinar de forma eficiente para maximizar nossos seguidores, curtidas e comentários. Quando essas métricas de vaidade aumentam, sentimos que estamos progredindo e fazendo um trabalho importante. Mas, no final do dia, se você administra um negócio, o que importa mais é acompanhar o lucro primeiro. Se você tem uma organização sem fins lucrativos, o que mais importa é melhorar o mundo. Se você está tentando reduzir a solidão, o que importa mais é quantas interações de alta qualidade você tem com amigos íntimos. Meu negócio mudou durante a noite, quando aproveitei o tempo para identificar as poucas métricas que realmente importava e então focava religiosamente neles. Uma vez que você faz isso, sua mente automaticamente e subconscientemente pensa em maximizar essas métricas importantes em vez de vaidades.

→ 10. Coloque todo o resto na sua lista de “evitar todos os custos”. Assim como Buffett sugere que você faça.

→ 11. Crie um pré-mortem para a sua lista de “evitar todos os custos”. Aqui está a chave… a realidade é que é preciso muita energia e disciplina para não fazer certos itens na sua lista de “evitar todos os custos”. Se você não for deliberado, provavelmente vai cair em velhos hábitos. Para garantir que isso não aconteça, recomendo fazer um pré-mortem. Com um pré-mortem, você visualiza o seu dia e se pergunta: “Vamos supor que eu caia em velhos hábitos e me distraio. Qual foi a causa? ”Ao perceber possíveis distrações antes que elas aconteçam, aumentamos drasticamente as chances de evitá-las.

→ 12. Pratique dizendo não. Semelhante a como aplicar a Regra 80/20 é uma habilidade, também está dizendo não. A habilidade é reconhecer áreas em que devemos dizer não, mas não e, em seguida, planejar uma solução para cada situação que realmente funcione.

→ 13. Seja responsável e coaching. Na minha experiência, muitas vezes resisto às coisas que são mais importantes, porque elas exigem que eu enfrente meus medos e minhas crenças de auto-sabotagem. Portanto, eu sempre opero de forma mais eficaz quando compartilho minhas prioridades com os outros todos os dias e todas as semanas, e quando um treinador me obriga a ser brutalmente honesto comigo mesmo e dá feedback especializado, a responsabilidade me ajuda a colocar meu pé no acelerador. O treinamento me ajuda a tirar meu outro pé do freio.

Cada uma dessas etapas é absolutamente crítica. Se perder um deles, sua capacidade de escolher e seguir as prioridades certas cai muito.

Todos nós temos 24 horas por dia. Portanto, priorizar o mais difícil e mais importante pode nos levar longe.

O foco é um dos 20% de habilidades que nos dão 80% dos resultados em nossa vida. Isso nos permite realizar em um ano o que pode levar outra pessoa por uma década. Além disso, ao nos concentrarmos nas poucas coisas que importam no trabalho, recuperamos o tempo de nossa vida pessoal para sermos saudáveis ​​e passar tempo com os entes queridos.

Mas lembre-se disso: para obter todos os benefícios do foco, precisamos encará-lo como uma habilidade difícil que leva anos de prática para ser desenvolvida. Focalizar parece simples, mas requer enormes recursos emocionais e cognitivos para seguir de forma consistente. É por isso que todo mundo apregoa o poder do foco, mas poucas pessoas realmente se concentram.

As estratégias de Warren Buffett nos inspiram a buscar fazer isso.

Fonte: Medium, autor Michael Simmons